1er ERP communautaire, de dématérialisation légale administrative et comptable

LEGALYSPACE délivre donc aux entreprises un tel espace légal, entièrement numérique, une véritable solution zéro papier. LegalySpace leurs offre une boite d’archive. Il devient alors facile de centraliser les documents voir plus

LEGALYSPACE délivre donc aux entreprises un tel espace légal, entièrement numérique, une véritable solution zéro papier. LegalySpace leurs offre une boite d’archive. Il devient alors facile de centraliser les documents émis ou reçus par les partenaires de l’entreprise (Clients, Fournisseurs, Salariés, etc.). De nombreuses fonctionnalités sont présentes : - signer des documents numériques grâce à une signature électronique (lettres recommandées avec avis de réception, factures, bulletins de paie, devis, contrats ou tout autre document ayant une valeur juridique et probante. - rechercher un document dans la gestion documentaire Client ou Fournisseur. - créer, envoyer, archiver une facture, générer les écritures comptables automatiquement et mettre le document à disposition de l’expert-comptable. - saisir en masse ses pièces comptables : 50 factures fournisseurs scannés dans un fichier PDF, visualisation de la facture sur la gauche pour une saisie classique ou rapide. Automatiquement les factures sont associées au compte fournisseur afin d’être retrouvées rapidement. - multi-signer un document (pacte d’actionnaire ou contrat multi-parties) : workflow externe d’attribution des personnes morales ou physiques puis des signataires. Deux grandes parties composent les services Legalyspace : 1) la plateforme d’échanges et ses différentes fonctionnalités, 2) des produits dédiés comme l’envoi en masse de documents (1 clic pour tous les transférer), l’indexation des pièces jointes des mails afin d’alimenter le dossier client (ex pour les agents d’assurance : sinistres, contrats, justificatifs, etc.) ou encore la dématérialisation des bons de livraison, etc. voir moins